为进一步做好档案管理工作，青田县综合行政执法局结合当前工作实际，多措并举，不断提升档案管理工作的标准化、规范化水平。2017年，建成专业档案室1个，整理完成档案卷2829卷（件），其中永久513件，30年400件，10年747件。老文书（原青田县城建监察大队）档案16卷，会计档案155卷，业务档案718卷，信访档案27卷，数字城管档案21卷，特种载体档案50件（奖牌、奖状、奖杯、锦旗，印章），资料（工作考核）132卷，人事档案98件（盒）。经过统一梳理，规范存档，档案管理工作更加规范、有序。
一是明确专人管理，健全档案管理机制。结合工作要求和工作实际，根据人事和职责变动，及时调整档案管理工作领导小组，选优配齐档案管理工作人员，明确档案管理工作职责，实现统一领导、分级管理。目前，配备专门从事档案管理工作人员1名，兼职档案管理工作人员1名。
二是完善档案分类，提高档案管理水平。完善档案全宗分类、编号、排列规则，建立数字化档案索引目录，推进档案管理工作现代化、规范化、标准化、科学化。建立目录索引9824条，其中文书档案目录索引563条，行政处罚目录索引5916条，行政许可目录索引3345条。
三是规范档案利用，确保档案管理安全。加强档案信息安全保密工作，出台《青田县综合行政执法局档案查阅利用制度》，根据档案涉密等级、借阅人员身份、借阅方式等不同，建立档案借阅登记台账；严肃档案管理纪律，定期进行保密检查，对发生失密、泄密等责任事件的，严肃追责。
